Datenschutzerklärung für die App MediMorse

Letzte Aktualisierung: 20.01.2025

Der Schutz und die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten sind uns ein wichtiges Anliegen. Im Rahmen dieser Datenschutzerklärung informieren wir, die Vantech IT-Beratung ("Vantech"), Sie darüber, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage bei uns verarbeiten und wie Sie von Ihren Rechten, die Ihnen die Europäische Datenschutz-Grundverordnung ("DSGVO") einräumt, Gebrauch machen können. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen der DSGVO sowie des Bundesdatenschutzgesetzes ("BDSG"). Im Folgenden erklären wir Ihnen gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO, welche Daten wir im Zusammenhang mit der Nutzung unserer App MediMorse erfassen und wie Ihre Daten verarbeitet werden.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Vantech IT-Beratung
Inhaber: Duc Van Nguy
Meßdornstr. 16
33181 Bad Wünnenberg
Telefon: 0160 96872856
E-Mail: info@vantech-it.de

2. Datenschutzbeauftragter

Wir haben keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da dies nach den Bestimmungen der DSGVO für unser Unternehmen nicht erforderlich ist. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jedoch jederzeit an uns wenden: info@vantech-it.de.

3. Verarbeitungsvorgänge

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Nutzung der App MediMorse von Ihnen erhalten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3.1 Zugriffsdaten

3.1.1 Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Beim Zugriff auf die App werden Protokolldaten ohne Zuordnung zu Ihrer Person in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Diese dienen statistischen Auswertungen zum Zweck des Betriebs und der Optimierung der App sowie zu Sicherheitszwecken.

3.1.2 Arten der verarbeiteten Daten

Im Zusammenhang mit Zugriffsdaten werden folgende Informationen erfasst:

3.1.3 Speicherdauer

Die Server-Logfiles werden maximal 14 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht, soweit wir keinen konkreten Verdacht auf eine Straftat haben. Zugriff auf die Logfiles haben ausschließlich unsere Serveradministratoren.

3.2 Cookies

Die App MediMorse setzt keine Cookies ein.

3.3 Google Analytics

Die App verwendet Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Nutzung der App werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir verwenden die IP-Anonymisierung, wodurch Ihre IP-Adresse innerhalb von Mitgliedstaaten der EU oder anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt wird. Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Widerspruchsmöglichkeit: Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics jederzeit verhindern, indem Sie die entsprechende Einstellung in der App deaktivieren.

4. Kontaktaufnahme

4.1 Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Wenn Sie mit uns per E-Mail oder über die App Kontakt aufnehmen, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen. Hierin liegt unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; insbesondere bei Anfragen über Kontaktformulare ist die Verarbeitung Ihrer Daten auch durch die Anbahnung eines Vertrages begründet (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4.2 Arten der verarbeiteten Daten

Im Rahmen der Kontaktaufnahme über die App oder per E-Mail werden folgende Informationen verarbeitet:

4.3 Speicherdauer

Die erfassten personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn sie nach dem Zweck der Kontaktaufnahme nicht mehr benötigt werden. Dies ist in der Regel nach 12 Monaten der Fall, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen einer Löschung entgegen.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder ausdrücklich notwendig, um die Funktionen der App MediMorse zu gewährleisten. Unsere Server werden von Hetzner Online GmbH betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, das ebenfalls den Anforderungen der DSGVO unterliegt.

6. Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffener

Nach den anwendbaren Gesetzen haben Sie verschiedene Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten.

6.1 Recht auf Auskunftt

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.

6.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

6.3 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine rechtlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

6.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen maschinenlesbaren Format zu erhalten.

6.6 Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt.

6.7 Recht auf Widerruf

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

6.8 Recht auf Beschwerde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

7. Datensicherheit

Wir verwenden technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Alle personenbezogenen Daten werden verschlüsselt übertragen.

8. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Die aktuelle Fassung ist stets in der App einsehbar.

9. Wie Sie Ihre Einwilligung zurückziehen oder Daten löschen lassen können

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen oder die Löschung Ihrer Daten zu beantragen. Um dies zu tun, können Sie:

Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über den Fortschritt informieren.

Privacy Policy for the App MediMorse

Last Update: January 20, 2025

The protection and security of your personal data are of great importance to us. In the context of this privacy policy, we, Vantech IT Consulting ("Vantech"), inform you about which of your personal data we process, for what purposes, on what legal basis, and how you can exercise your rights granted by the General Data Protection Regulation ("GDPR"). We process your personal data exclusively in accordance with the provisions of the GDPR and the Federal Data Protection Act ("BDSG"). In the following, we explain to you in accordance with Article 13 and Article 14 of the GDPR which data we collect in connection with the use of our App MediMorse and how your data is processed.

1. Name and Address of the Controller

Vantech IT Consulting
Proprietor: Duc Van Nguy
Meßdornstr. 16
33181 Bad Wünnenberg
Phone: 0160 96872856
Email: info@vantech-it.de

2. Data Protection Officer

We have not appointed a data protection officer because this is not required for our company under the provisions of the GDPR. However, you can contact us at any time with questions regarding data protection: info@vantech-it.de.

3. Processing Operations

We process personal data that we receive from you in the context of your use of the App MediMorse. Personal data refers to all information that relates to an identified or identifiable natural person.

3.1 Access Data

3.1.1 Purposes of Data Processing and Legal Basis

When accessing the App, protocol data without assignment to your person is stored in so - called server log files. These are used for statistical evaluations for the purpose of operating and optimizing the App, as well as for security purposes.

3.1.2 Types of Processed Data

In connection with access data, the following information is collected:

3.1.3 Storage Duration

The server log files are stored for a maximum of 14 days and then automatically deleted, provided we have no concrete suspicion of a criminal offense. Only our server administrators have access to the log files.

3.2 Cookies

The App MediMorse does not use cookies.

3.3 Google Analytics

The App uses Google Analytics, a web analytics service provided by Google Inc. ("Google"). The information generated by cookies about your use of the App is transmitted to a Google server in the USA and stored there. We use IP anonymization, which shortens your IP address within the member states of the EU or other contracting states of the Agreement on the European Economic Area. Legal Basis: The processing is based on your consent in accordance with Article 6(1)(a) of the GDPR. Right of Objection: You can prevent the collection of your data by Google Analytics at any time by deactivating the corresponding setting in the App.

4. Contact

4.1 Purposes of Data Processing and Legal Basis

If you contact us via email or through the App, we store your details for processing the request and in case follow - up questions arise. This is our legitimate interest in accordance with Article 6(1)(f) of the GDPR; especially for requests via contact forms, the processing of your data is also justified by the initiation of a contract (Article 6(1)(b) of the GDPR).

4.2 Types of Processed Data

In the context of contacting us via the App or by email, the following information is processed:

4.3 Storage Duration

The collected personal data will be deleted when they are no longer needed for the purpose of the contact. This is usually the case after 12 months, unless legal retention requirements prevent deletion.

5. Disclosure of Data to Third Parties

We do not disclose your personal data to third parties, unless this is legally required or expressly necessary to ensure the functions of the App MediMorse. Our servers are operated by Hetzner Online GmbH, a company based in Germany that also complies with the requirements of the GDPR.

6. Your Rights as a Data Subject

Under the applicable laws, you have various rights regarding your personal data.

6.1 Right of Access

You have the right to request access to your personal data stored with us.

6.2 Right to Rectification

You have the right to request the rectification of inaccurate or incomplete personal data.

6.3 Right to Erasure

You have the right to request the erasure of your personal data, provided there are no legal retention requirements.

6.4 Right to Restrict Processing

You have the right to request the restriction of the processing of your data.

6.5 Right to Data Portability

You have the right to receive your data in a common machine - readable format.

6.6 Right to Object

You can object to the processing of your data if it is based on a legitimate interest.

6.7 Right to Withdraw Consent

You have the right to withdraw any given consent at any time with future effect.

6.8 Right to Lodge a Complaint

You have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.

7. Data Security

We use technical and organizational security measures to protect your data from loss, misuse, or unauthorized access. All personal data is transmitted encrypted.

8. Update of the Privacy Policy

We reserve the right to change this privacy policy at any time. The current version is always visible in the App.

9. How You Can Withdraw Your Consent or Request Data Deletion

You have the right to withdraw your consent to data processing at any time or to request the deletion of your data. To do this, you can:

We will process your request within 30 days and inform you about the progress.